Организаторами данного мероприятиям выступили: главное управление культуры администрации округа, Ханты-мансийская окружная библиотека, Департамент культуры, молодежной политики и спорта г.Сургута и сургутская централизованная библиотечная система. Главная цель совещания - проанализировать состояние дел на книжном рынке округа. Для собравшихся издателей и библиотекарей будет проведен круглый стол “Книжная летопись округа. Состояние, проблемы и перспективы”.

В рамках совещания будет организована выставка печатной продукции региона под названием "Югорский книжный мир". Пройдет она в выставочном зале краеведческого музея. Здесь будут представлены книги, буклеты, календари и др. виды издательской продукции городов и районов Ханты-Мансийского автономного округа. Посетители выставки смогут познакомиться с новинками книжного рынка, анонсами, перспективными планами и дальнейшими программами издательств. ; информации. В заключение предполагается издать каталог выставки.