Организаторами данного проекта являются Администрация г. Сургута, Департамент архитектуры и градостроительства г. Сургута, ОАО ОВЦ «Югорские контракты», при поддержке Союза архитекторов России.

В рамках открытия выставки организаторами были объявлены смотр-конкурс архитектурно-градостроительных проектов г. Сургута и конкурс на «Лучший рекламный проект -2004». Также в течение первого дня работы выставки состоялся окружной градостроительный совет по теме: «Презентация концепции застройки Ядра центра города Сургута» с участием Главного архитектора ХМАО - Югра Б.Г. Вихарева, заместителя Мэра г. Сургута В.Л. Марана, Главного архитектора г. Сургута А.В.Усова. В ходе совета на обсуждение был представлен эскиз проекта застройки Ядра центра города с обоснованием его в рамках концепции функционального развития и четырьмя вариантно-проектными решениями. Эскиз проекта отправлен на доработку.