Управление Пенсионного фонда в г.Сургуте предоставляет возможность заблаговременного сбора, проверки документов, подтверждающих пенсионные права граждан и формирования макетов пенсионных дел. Макет пенсионного дела представляет собой пакет документов, необходимых для своевременного назначения трудовой пенсии.
 Специалисты нашего Управления:
• при необходимости могут оказать содействие в направлении запросов для подтверждения стажа и заработка;
• оценят сведения, содержащиеся в представленных документах, их соответствие данным индивидуального (персонифицированного) учета ПФР, а также правильность оформления документов;
• в необходимых случаях проведут проверку обоснованности выдачи документов, их соответствия сведениям, содержащимся на индивидуальном лицевом счете в ПФР;
• примут меры по фактам представления документов, содержащих недостоверные сведения.
 Прием документов для заблаговременной работы начинается за год и заканчивается за шесть месяцев до наступления права на трудовую пенсию, этот срок является оптимальным для качественной и своевременной подготовки макета пенсионного дела. Если до назначения пенсии остается менее шести месяцев получить консультацию можно в клиентской службе Управления по адресу: ул.Майская, 8/1, каб. 216-219.
 Для проведения заблаговременной работы работодатель (а если гражданин не работает, то лично) может представить документы о стаже и заработной плате для определения права на трудовую пенсию.
 В перечень документов, необходимых для назначения трудовой пенсии, входят (оригиналы и ксерокопии):
• паспорт;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• трудовая книжка. В случае отсутствия записей о периодах работы в трудовой книжке необходимо представить трудовые договоры, архивные справки о стаже, справки из центра занятости, справки о работе от работодателей;
• при прохождении военной службы - военный билет или справка военного комиссариата;
• справки о заработной плате за любые 60 месяцев (и более) подряд за периоды работы до 1 января 2002 года (при условии отсутствия сведений индивидуального (персонифицированного) учета за 2000-2001гг.);
• свидетельства о рождении детей;
• если документы о стаже и заработке оформлены на другую (девичью) фамилию, необходимо предоставить документы об изменении ФИО (свидетельство о браке, справку из ЗАГСа о заключении брака или решение суда о принадлежности документа).
 Заблаговременной работой в Управлении занимаются специалисты отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц, этот отдел находится в дополнительном офисе по адресу: ул.30 лет Победы, 19, каб. 513, приемные дни: понедельник – пятница с 09-16 часов с перерывом на обед с 13-14 часов.