Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Сургута от 14 ноября 2012 г. N 3533 в настоящее распоряжение внесены изменения
См. текст распоряжения в предыдущей редакции

Распоряжение Администрации г. Сургута от 13 апреля 2006 г. N 765
"Об утверждении регламента по размещению информации на официальном
интернет-сайте Администрации города Сургута"

В целях реализации Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", а также совершенствования системы информирования жителей города Сургута о деятельности органов местного самоуправления, развития информационного пространства города, интеграции с мировым информационным пространством:
1. Присвоить интернет-сайту Администрации города Сургута статус официального источника информации о деятельности органов местного самоуправления в сети Интернет.
2. Утвердить:
- название интернет-сайта - официальный интернет-сайт Администрации города Сургута;
- адрес в сети Интернет: www.admsurgut.ru.;
- регламент по размещению информации на официальном интернет-сайте Администрации города Сургута согласно приложению 1;
- регламент предоставления информации по запросу информации на официальном интернет-сайте Администрации города согласно приложению 2.
3. Управлению информационной политики (Швидкая Е.А.) осуществлять общую координацию работ по информационному наполнению официального интернет-сайта Администрации города Сургута.
4. Управлению связи и информатизации (Артемьева Н.П.) осуществлять общую координацию работ, необходимых для технического сопровождения и обеспечения информационной безопасности официального интернет-сайта Администрации города Сургута, в пределах средств, предусмотренных в бюджете города.
5. Назначить муниципальное казенное учреждение "Информационный центр "АСУ-город" уполномоченной компанией за размещение информации и проведение работ, необходимых для технического сопровождения и обеспечения информационной безопасности официального интернет-сайта Администрации города Сургута.
6. Руководителям структурных подразделений Администрации города назначить сотрудников, ответственных за полноту и регулярность представления информации для размещения на интернет-сайте Администрации города Сургута.
7. Считать утратившим силу распоряжение администрации города от 24.04.2000 N 1130 "О регламенте предоставления информации для Web-сервера администрации города".
8. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

Глава города	А.Л. Сидоров	

Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Сургута от 14 ноября 2012 г. N 3533 в настоящее приложение внесены изменения
См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 13 апреля 2006 г. N 765

Регламент 
по размещению информации на официальном интернет-сайте
Администрации города Сургута

Настоящий регламент определяет порядок подготовки и размещения на официальном интернет-сайте Администрации города Сургута муниципальных правовых актов органов местного самоуправления и другой социальной информации, обеспечивающей реализацию прав, обязанностей и законных интересов граждан и организаций города.

1. Общие положения

1.1. Официальный интернет-сайт Администрации города Сургута (далее - интернет-сайт) является информационной системой общего пользования, размещенной в сети Интернет, в состав которой входят информационные ресурсы, содержащие сведения о деятельности Думы города Сургута, Администрации города Сургута, структурных подразделений Администрации города и другую информацию.
1.2. Структура и содержание интернет-сайта отражают социально-экономическую, политическую, культурную составляющую жизни города и являются составной частью системы городской социальной информации.
1.3. Руководители структурных подразделений Администрации города, Дума города, руководители государственных органов (по согласованию) назначают ответственных сотрудников для передачи информации на интернет-сайт.
1.4. Решение о размещении информации структурного подразделения в сети Интернет принимает руководитель данного структурного подразделения. В предоставляемой информации не должно быть сведений, содержащих служебную или другую охраняемую законом тайну.
1.5. Руководители структурных подразделений, имеющих подведомственные муниципальные предприятия и учреждения, несут ответственность за содержание и сопровождение сайтов подведомственных муниципальных предприятий и учреждений, размещенных на интернет-сайте Администрации города.
1.6. Структурные подразделения Администрации города, аппарат Думы города направляют через ответственных сотрудников информацию согласно порядку, утвержденному в пункте 2 настоящего регламента, в управление информационной политики для последующего размещения на интернет-сайте.
1.7. Управление информационной политики систематизирует информацию и направляет ее для технического размещения на интернет-сайте муниципального казенного учреждения "Информационный центр "АСУ-город".
1.8. Ответственные сотрудники в структурных подразделениях Администрации города ежемесячно анализируют состояние информационного наполнения разделов интернет-сайта, освещающего деятельность их структурного подразделения и, в случае необходимости, направляют в управление информационной политики дополнения и изменения для внесения на страницы интернет-сайта.
1.9. Обслуживание интерактивного сервиса на интернет-сайте "Написать письмо Главе города" и подготовку ответов осуществляет управление информационной политики.
1.10. Управление информационной политики готовит не реже 1 раза в год аналитический отчет о работе управления, в том числе о размещаемой информации на интернет-сайте, и направляет его Главе города.

2. Порядок представления и размещения информации на сайте

2.1. Информация на сайте размещается структурировано по разделам сайта. Наименование разделов, их количество, необходимость создания новых разделов и подразделов определяется в соответствии с муниципальным правовым актом, информационными потребностями органов местного самоуправления и по предложениям структурных подразделений Администрации города по согласованию с управлением информационной политики Администрации города.
2.2. Утратил силу.
Информация об изменениях:
См. текст пункта 2.2.
2.3. Новости, пресс-релизы и иная информация представляется управлению информационной политики в электронном виде (на электронных носителях или по электронной почте: webinfo@admsurgut.ru).
2.4. Информация о размещении муниципального заказа содержится на сайте "Горзакупки" по адресу http://qz.admsurgut.ru в соответствии с муниципальными правовыми актами, регулирующими организацию муниципального заказа в городе. Ссылка на сайт "Горзакупки" размещена на главной странице официального интернет-сайте Администрации города.
2.5. Управление информационной политики имеет право на стилистическую и грамматическую корректуру в информации, направляемой структурными подразделениями для размещения на интернет-сайте.
2.6. Формы представления информации:
- текстовую информацию представлять в формате WORD;
- табличные данные представлять в формате WORD, EXEL;
- фотографии, карты, схемы представлять в формате JPEG, GIF.
2.7. Каждый документ, графические материалы и фотографии представляется в управление информационной политики отдельным файлом. Приложения к документам представляются также отдельными файлами.
2.8. Порядок представления обязательной информации: структурное подразделение Администрации города представляет свое положение и структуру по форме:
- полное наименование структурного подразделения, его почтовый адрес;
- список сотрудников подразделения, оформленный в виде таблицы

┌────┬─────────────┬─────────────┬────────┬─────────┬───────────────────────┐
│ N  │    Ф.И.О.   │  Должность  │ Номер  │ Телефон │Адрес электронной почты│
│п/п │             │             │кабинета│         │                       │
└────┴─────────────┴─────────────┴────────┴─────────┴───────────────────────┘

2.9. Утратил силу.
Информация об изменениях:
См. текст пункта 2.9.
2.10. После рассмотрения и обработки представленной информации управление информационной политики передает ее МУ "ИЦ "АСУ-город" для публикации на интернет-сайте с точным описанием места и времени ее размещения.

3. Порядок технического размещения информации на интернет-сайте

3.1. Техническое размещение, хранение информации, общий доступ в сети Интернет и информационную безопасность интернет-сайта координирует управление связи и информатизации, обеспечивает МУ "ИЦ "АСУ-город".
3.2. Управление связи и информатизации предусматривает необходимые средства в бюджете города для технического обеспечения работы интернет-сайта, заключает договоры по техническому сопровождению интернет-сайта и контролирует их исполнение.
3.3. Материалы для публикации на интернет-сайте направляются управлением информационной политики посредством электронной почты для технического размещения в МУ "ИЦ "АСУ-город".
3.4. МУ "ИЦ "АСУ-город" осуществляет техническое сопровождение работы интернет-сайта и назначает ответственных сотрудников, отвечающих за размещение информации на интернет-сайте, полученной от управления информационной политики согласно протоколу технического сопровождения интернет-сайта.
3.5. Протокол технического сопровождения интернет-сайта заключается ежегодно или по мере необходимости между управлением информационной политики, управлением связи и информатизации и МУ "ИЦ "АСУ-город" и утверждается заместителем главы Администрации города, курирующим деятельность управления связи и информатизации.

Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Сургута от 31 декабря 2009 г. N 4286 настоящее распоряжение дополнено приложением 2

Приложение 2
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 13 апреля 2006 г. N 765

Регламент предоставления информации по запросам информации 
на официальном интернет-сайте Администрации города

1. Общие положения

1.1. Запросом информации к органам местного самоуправления города Сургута на официальном интернет-сайте Администрации города http://www.admsurgut.ru (далее - сайт) является запрос в специальный раздел сайта "Написать письмо Главе города".
1.2. Управление информационной политики обеспечивает работу раздела сайта "Написать письмо Главе города" в соответствии с пунктом 2 настоящего регламента.
1.3. Структурные подразделения Администрации города предоставляют информацию в рамках своей компетенции по запросу управления информационной политики в порядке, определенном пунктом 4 настоящего регламента, и в соответствии с резолюцией Главы города или исполняющего обязанности главы Администрации города.
1.4. Ответ на запрос информации, поступившей в раздел "Написать письмо Главе города", подписывает Глава города или исполняющий обязанности главы Администрации города.
1.5. Ответ на запрос информации направляется пользователю информации на адрес электронной почты, указанный в запросе.

2. Форма запроса информации

2.1. Для направления запроса информации пользователь информации заполняет специальную форму на электронной странице (приложение к настоящему регламенту).
2.2. В разделе "Написать письмо Главе города", где заполняется форма запроса, указываются общие правила направления запросов, срок и порядок получения ответов на запросы.

3. Регистрация запросов информации

3.1. Обращения и запросы информации, направляемые в раздел "Написать письмо Главе города", поступают на адрес электронной почты уполномоченного специалиста управления информационной политики (далее - специалист).
3.2. Специалист сохраняет электронную копию поступающих запросов в отдельной папке в почтовой программе, а также в отдельной папке на своем компьютере. Регистрация запроса производится в течение 3 дней с момента поступления запроса, за исключением периода официальных нерабочих дней, продолжающегося более 2 дней.
3.3. Специалист ведет журнал регистрации запросов информации в бумажной форме, в котором заполняются следующие поля:
- порядковый номер;
- дата регистрации;
- фамилия и инициалы пользователя информации;
- тема запроса;
- дата направления ответа на запрос;
- куда направлен, примечания.
3.4. После регистрации запроса на адрес электронной почты пользователя направляется уведомление о получении запроса.
3.5. Каждый запрос сохраняется на компьютере специалиста в отдельном файле. В названии файла фиксируется дата, фамилия пользователя, направившего запрос, краткая тема запроса.
3.6. После подготовки ответа на запрос и направления его пользователю информации, файл ответа на запрос помещается в специальную папку на компьютере "Ответы на запросы".

4. Порядок подготовки ответов на запросы информации

4.1. Специалист после регистрации поступившего запроса оформляет его на отдельном листе в бумажной форме или в электронном виде. Форма запроса содержит дату поступления запроса, регистрационный номер, сведения о пользователе информации, а также сам запрос.
4.2. В случае если запрос информации относится к полномочиям органов местного самоуправления города Сургута начальник управления информационной политики направляет запрос информации для рассмотрения Главе города.
4.3. После рассмотрения Главой города и в соответствии с его резолюцией, руководители структурных подразделений Администрации города обеспечивают подготовку ответов на запросы информации в соответствии со своей компетенцией и в установленные законом сроки.
4.4. На основании имеющейся информации и информации, поступившей из структурных подразделений Администрации города, управление информационной политики оформляет ответ на запрос.
4.5. После утверждения Главой города или исполняющим обязанности главы Администрации города, ответ на запрос информации направляется специалистом пользователю информации по электронной почте и, если ответ не содержит информации ограниченного доступа, размещается на официальном интернет-сайте Администрации города в разделе "Прочитать ответы на вопросы".
4.6. Ответы на запрос направляются не позднее 30 дней со дня регистрации запроса.
4.7. В случае если ответ не может быть предоставлен в тридцатидневный срок, пользователю информации в семидневный срок со дня регистрации сообщается об отсрочке предоставления ответа с указанием ее причины. Общий срок предоставления ответа на запрос не может превышать 45 дней со дня регистрации запроса.
4.8. В случае если запрос не относится к деятельности органов местного самоуправления города Сургута или относится к информации ограниченного доступа, пользователю сообщается об этом в течение семи дней со дня регистрации запроса.
4.9. В случае если запрашиваемая информация опубликована в официальных печатных изданиях органов местного самоуправления города Сургута или размещена на официальном интернет-сайте Администрации города, пользователю направляется ответ с указанием названия, даты выхода печатного средства массовой информации, где она опубликована, или название раздела официальном интернет-сайте Администрации города, где она размещена.

5. Основания для отказа в предоставлении информации по запросу, 
поступившему в раздел "Написать письмо Главе города"

5.1. Информация по запросу не предоставляется в случае, если:
- в запросе не содержится информации о пользователе, указанной в форме для заполнения;
- неясно содержание вопроса;
- вопрос сформулирован в оскорбительной форме или с использованием ненормативной лексики;
- запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;
- запрашиваемая информация требует правовой оценки муниципальных актов или действий органов местного самоуправления, проведения анализа деятельности органов местного самоуправления или их структурных подразделений.
Информация по запросу может не предоставляться, если она опубликована в средствах массовой информации или размещена в сети Интернет.
5.2. Решение об отказе в ответе на запрос принимает начальник управления информационной политики, о чем делает соответствующую резолюцию на запросе.
5.3. Управление информационной политики вправе запрашивать дополнительную информацию у пользователя для уточнения запроса.

Приложение 
к регламенту предоставления 
информации по запросам информации 
на официальном интернет-сайте 
Администрации города 

Форма запроса информации в раздел официального интернет-сайта 
Администрации города "Написать письмо Главе города"

1. Раздел сайта "Задать вопрос Главе города Сургута" осуществляет свою деятельность в соответствии с регламентом предоставления информации по запросам информации на официальном интернет-сайте Администрации города Сургута.
2. Для направления запроса Главе города Сургута необходимо заполнить форму, представленную на этой странице. Форма заполняется на русском языке.
1. Фамилия.
2. Имя.
3. Отчество.
4. Адрес места жительства: город, улица, дом, квартира.
5. Адрес электронной почты для ответа.
6. Контактный телефон.
Поля, заполняемые по желанию пользователя информации:
- место работы, учебы, профессия;
- возраст.
Текст запроса.
3. Запрос информации регистрируется в течение трех дней, за исключением периода официальных нерабочих дней, продолжающегося более 2 дней. После регистрации запроса пользователю, направившему запрос, направляется уведомление с номером регистрации.
4. Ответ направляется пользователю на адрес электронной почты, указанный в запросе в течение 30 дней со дня регистрации. Ответ предоставляется на русском языке. Если информация не может быть предоставлена заявителю в 30-дневный срок, то в течение 7 дней со дня регистрации заявителю направляется промежуточный ответ с указанием срока предоставления информации.
5. Если вопрос не относится к полномочиям органов местного самоуправления города Сургута или относится к информации ограниченного доступа, об этом в семидневный срок сообщается пользователю информации.
6. Закупка товаров и услуг Администрацией города Сургута осуществляется на основании Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд", поэтому запросы и предложения коммерческого или рекламного характера не рассматриваются и ответ на них не дается.
7. Ответы на запросы, не относящиеся к информации ограниченного доступа, размешаются официальном интернет-сайте Администрации города в разделе "Прочитать ответы на вопросы".